La cererea persoanelor fizice avand cetatenia romana, precum si a persoanelor juridice romane, misiunile diplomatice si oficiile consulare indeplinesc urmatoarele acte notariale:

2.1. Redactarea de inscrisuri in vederea legalizarii semnaturii
2.2. Autentificarea inscrisurilor
2.3. Legalizarea sigiliilor si a semnaturilor
2.4. Darea de data certa inscrisurilor prezentate de parti
2.5. Certificarea unor fapte
2.6. Legalizarea de copii de pe inscrisuri
2.7. Legalizarea traducerilor
2.8. Eliberarea de duplicate de pe actele notariale intocmite la Consulat

Actele notariale prevazute la punctele 2.3, 2.6 si 2.7 pot fi indeplinite si la cererea persoanelor fizice sau juridice straine, in masura in care legile si reglementarile statului de resedinta nu se opun. Actele notariale se indeplinesc la sediul Consulatului, la bordul navelor si aeronavelor sub pavilion romanesc care se afla stationate in circumscriptia consulara, daca acest aspect este prevazut in conventiile internationale la care Romania si Canada sunt parti sau legea locala nu se opune. Forma si conditiile in care se indeplinesc actele notariale sunt prevazute de legea romana, acestea fiind redactate numai in limba romana.

Cauze pentru care nu se pot indeplini acte notariale:
) neprezentarea documentatiei necesare sau prezentarea ei incompleta;
b) neplata taxelor;
c) imposibilitatea identificarii partilor sau lipsa de discernamant a partilor (identitatea cetatenilor romani se dovedeste prin acte de identitate romane valabile-dovada de cetatenie sau pasaport emise de autoritatile romane).

2.1. Redactarea de inscrisuri in vederea autentificarii;
2.2 Autentificarea inscrisurilor.

Actele notariale redactate in strainatate pentru care legea romana cere forma autentica pentru a produce efecte juridice sunt luate in considerare numai daca au forma actelor juridice romane si sunt autentificate de misiunea diplomatica sau consulara a Romaniei din tara in care se afla titularul actului.

Cel mai frecvent utilizate procuri si declaratii sunt urmatoarele:
Procura generala;
Procura speciala pentru ridicarea pensiei din Romania;
Procura speciala pentru deschiderea dosarului de pensionare in Romania;
Procura speciala de reluare a pensiei din Romania;
Procura speciala pentru emiterea si eliberarea unui pasaport romanesc;
Procura speciala pentru emiterea si eliberarea cartii de identitate;
Procura speciala pentru vanzare;
Procura speciala de administare;
Procura de incasare;
Procura speciala pentru reprezentarea la succesiune;
Procura speciala judiciara;
Declaratia de renuntare la succesiune.
Declaratie de acceptare a succesiuni si imputernicirea unei persoane pentru reprezentarea la masa succesorala;
Declaratie pentru redobandirea cetateniei romane.

Cetatenii romani care se afla in Canada temporar sau permanent pot fi reprezentati in Romania, in vederea sustinerii intereselor prin mandatari.
Pentru aceasta, persoana interesata va completa formularul (pus la dispozitie de Consulat) in doua exemplare de Procura generala, speciala sau Declaratie, cu toate datele, iar dupa autentificare, o va transmite in Romania persoanei imputernicite-numita mandant, care ii va reprezenta interesele.
Actele vor fi semnate de solicitant la sediul Consulatului.
Nu se autentifica procuri sau declaratii trimise prin posta, fax sau e-mail.
Pentru acest serviciu este necesara prezenta personala a solicitantului la Consulat, insotit de un act de identitate romanesc valabil.

Taxa consulara.
Durata de solutionare: In ziua prezentarii la sediul Consulatului si achitarii taxei consulare.

2.3. Legalizarea sigiliului si a semnaturilor.

A. Se poate legaliza semnatura numai dupa inscrisurile pentru care legea romana nu cere forma autentica ca o conditie de valabilitate.
Acte necesare:
a) pasaport romanesc valabil;
b) declaratia solicitantului in doua exemplare.
Taxa consulara.
Durata de solutionare: In ziua prezentarii la sediul Consulatului si achitarii taxei consulare.

B. Procedura supralegalizarii:
Procedura supralegalizarii se aplica in cazul cetatenilor straini, a cetatenilor care nu pot face dovada cetateniei romane precum si in cazul cetatenilor care nu se pot prezenta personal la Consulat.

Procedura supralegalizarii presupune:

• redactarea unui inscris care sa respecte forma actelor juridice romane;
• autentificarea inscrisului de un notar autorizat;
• supralegalizarea incrisului de catre Ministerul Federal al Afacerilor Externe-Ottawa (Department of Foreign Affairs and International Trade-Authentication of Documents, Jack-125 Sussex Drive, Ottawa, Ontario, K1A OG2; Tel. 1-613-995-0119; Fax 1-613-944-7078);
• supralegalizarea inscrisului la Consulat.

Taxa consulara.
Durata de solutionare: In ziua prezentarii documentului la sediul Consulatului si achitarii taxei consulare.

2.4. Darea de data certa inscrisurilor:
Acte necesare: document de identitate valabil romanesc
Taxa consulara.
Durata de solutionare: In ziua prezentarii la sediul Consulatului si achitarii taxei consulare.

2.5. Certificarea unor fapte:
Consulul poate certifica urmatoarele fapte pe care le constata personal:
a) faptul ca o persoana se afla in viata;
b) faptul ca o persoana se afla intr-un anumit loc;
c) faptul ca persoana din fotografie este aceeasi cu persoana care cere certificarea;
d) faptul ca o persoana, ca urmare a unei somatii sau notificari, s-a prezentat sau nu intr-o anumita zi si la o anumita ora in fata consului si declaratia acestuia.
Acte necesare:document de identitate romanesc valabil
Taxa consulara.
Durata de solutionare: In ziua prezentarii la sediul Consulatului si achitarii taxei consulare.

2.6. Legalizarea de copii dupa inscrisuri:
Copiile legalizate de pe inscrisuri originale se elibereaza numai dupa confruntarea copiei cu originalul.
Cetatenii romani pot solicita legalizarea de catre Consulat a copiilor de pe diverse inscrisuri oficiale sau sub semnatura privata. Inscrisurile oficiale de pe care se poate elibera o copie legalizata sunt, de obicei, certificatele de stare civila (certificatul de nastere, casatorie sau deces), actele de studii (diplome, certificate), adeverinte sau alte documente exceptand documentele de identitate.
Inscrisurile sub semnatura privata trebuie sa fie scrise cursiv, fara stersaturi sau corecturi. Responsabilitatea asupra continutului acestor acte revine in mod exclusiv solicitantului.
Pentru obtinerea unei copii legalizate de pe un inscris, solicitantul va prezenta inscrisul oficial sau sub semnatura privata in original, precum si un act de identitate. Daca actele sunt trimise prin posta, actul de identitate va fi prezentat in copie xerox.
Taxa consulara.
Durata de solutionare: In ziua prezentarii la sediul Consulatului si achitarii taxelor consulare.

2.7. Legalizarea traducerilor.
Documentele eliberate de autoritati straine si redactate intr-o limba straina, care sunt solicitate de autoritatile romane in cadrul efectuarii anumitor proceduri administrative, trebuie insotite de traduceri corespunzatoare in limba romana.
Documentele care necesita traducerea in limba romana sunt, de obicei, actele de stare civila (certificatul de casatorie, certificatul de nastere, certificatul medical de constatare a nasterii, certificatul de deces) sau actele de studii.
Legalizarea traducerilor se efectueaza pentru acte eliberate de autoritatile romane, precum si pentru actele eliberate de autoritatile straine. Persoanele interesate sunt rugate sa precizeze unde vor folosi actele-pentru a sti in ce limba sa fie redactata incheierea de legalizare.

Acte necesare:
a) documentul pentru care se solicita traducerea (original si copie);
b) traducerea efectuata de un traducator autorizat in doua exemplare;
c) un document de identitate al solicitantului.

Taxa consulara..
Durata de solutionare: In ziua prezentarii la sediul Consulatului si achitarii taxei consulare.

2.8. Eliberarea de duplicate de pe actele notariale intocmite la Consulat.
La cererea persoanei interesate, Consulatul poate elibera un duplicat al unui act original aflat in arhiva. Duplicatul are aceeasi forta probanta ca si inscrisul original.

Acte necesare:
a) cererea persoanei interesate;
b) eventual, o copie Xerox dupa documentul care se are in vedere.

Taxa consulara.
Durata de solutionare: In ziua prezentarii la sediul Consulatului si achitarii taxei consulare.

copyright ©2003 The Romanian Embassy in Canada. All rights reserved.