Actele de stare civila emise de misiunile diplomatice si oficiile consulare:

3.1. Intocmirea si eliberarea certificatului de nastere
3.2. Intocmirea si eliberarea certificatului de casatorie
3.2 A. Incheierea casatoriei intre doi cetateni romani
3.2 B. Incheierea casatoriei intre un cetatean roman si un cetatean strain
3.3. Intocmirea si eliberarea certificatului de deces
3.4. Intocmirea si eliberarea pasaportului mortuar in vederea transportului corpului neinsufletit al defunctului in Romania.

3.1. Intocmirea si eliberarea certificatului de nastere
Parintele sau parintii, cetateni romani, pot solicita, pe baza unei declaratii scrise a nasterii, intocmirea si eliberarea unui certificat de nastere romanesc pentru copilul lor nascut pe teritoriul unui stat strain.
Declaratia nasterii se face la Consulat in termen de 15 zile de la data nasterii.
Daca parintii se afla in imposibilitatea de a se prezenta la Consulat si a face declaratia, termenul de 15 zile se poate depasi, cu o justificare corespunzatoare si cu dovada imposibilitatii respectarii termenului. Totusi, nu se poate depasi 1 (un) an de la data nasterii, pentru inregistrarea la Consulat.
Acte necesare:
a) declaratia nasterii, data in scris de unul din parinti, cetatean roman;
b) certificatul medical de constatare a nasterii, eliberat de spitalul unde a avut loc nasterea si semnat de medicul care a asistat la nastere, (original si copie);
c) certificatul de nastere eliberat de autoritatile administrative ale localitatii in care a avut loc nasterea (original si copie);
d) actele de identitate ale parintilor - pasaport, buletin de identitate (original si copie);
e) certificatul de casatorie al parintilor (original si copie);
f) certificatele de nastere ale parintilor (original si copie);
g) dovada resedintei permanente a parintilor in Canada-record of landing sau carte de identitate(original si copie);
Certificatul de nastere Canadian al copilului, fiind redactat in limba engleza, trebuie insotit de o traducere corespunzatoare in limba romana.
Gratuit.
Durata de solutionare: 5 (cinci) zile de la prezentarea unuia dintre parinti la Consulat, insotit de actele necesare.
ATENTIE!
Daca se depaseste un an de la data nasterii, transcrierea certificatului de nastere emis de autoritatile canadiene se face numai la Oficiul Starii Civile din localitatea unde parinti au avut ultimul domiciliu in Romania. Cetatenii romani care au inscris in pasaport domiciliul in Canada pot desemna, prin procura speciala, o persoana din Romania in vederea transcrierii certificatului de nastere. In acest sens sunt necesare urmatoarele documente:

• Certificatul de nastere Canadian;
• traducerea in limba romana a certificatului de nastere Canadian;
• procura speciala autentificata de Consulat;
• copii Xerox dupa pasapoartele parintilor – pag. 2; 3 si 4.

Cetatenii romani care au inscris in pasaport domiciliul in Romania vor face transcrierea numai personal dupa intoarcerea in Romania.

3.2. Intocmirea si eliberarea certificatului de casatorie
Misiunile diplomatice si oficiile consulare ale Romaniei au competenta de a incheia casatorii atat intre doi cetateni romani, cat si intre un cetatean roman si un cetatean strain, daca legea statului acelui cetatean nu se opune.

A. Incheierea casatoriei intre doi cetateni romani
Pentru a se putea oficia incheierea casatoriei la Ambasada sau Consulat, cetatenii romani trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii:

• sa fi implinit varsta de 18 ani barbatul si 16 ani femeia;
• sa nu fie deja casatoriti;
• sa prezinte documente de identitate valabile (pasapoarte).

Acte necesare:
a) declaratia de casatorie, semnata de viitorii soti la sediul Consulatului;
b) pasapoartele romanesti sau alte documente de identitate romanesti, valabile (originale si copii);
c) certificatele de nastere in original (originale si copii);
d) cate o declaratie scrisa si semnata personal, la sediul Consulatului, de catre fiecare dintre viitorii soti, din care sa rezulte situatia casatoriilor anterioare, iar daca este cazul:

• sentintei de divort sau hotararea de anulare a unei casatorii anterioare (original si copie);
• certificatul de deces al fostului sot (original si copie);
• certificatul de casatorie anterior, cu mentiunea desfacerii casatoriei (original si copie);

e) certificate medicale privind starea sanatatii viitorilor soti, din care sa rezulte clar daca sunt sau nu apti pentru a incheia casatoria; aceste certificate sunt valabile 14 zile de la data emiterii.

Pentru actele prezentate de solicitanti care sunt redactate intr-o limba straina este necesara traducerea corespunzatoare in limba romana.
Taxa consulara.
Durata de solutionare: Oficierea casatoriei va avea loc dupa trecerea unui termen de 20 zile de la data depunerii cererii insotita de celelalte acte necesare.

B. Incheierea casatoriei intre un cetatean roman si un cetatean strain
Pentru a se putea oficia incheierea casatoriei la Ambasada sau Consulatul roman, solicitantii trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii:

• sa fi implinit varsta de 18 ani barbatul si 16 ani femeia;
• sa nu fie deja casatoriti;
• sa prezinte documente de identitate valabile;

Legea tarii cetateanului strain sa nu prevada un impediment la casatorie.
Acte necesare pentru cetateanul roman:
a) declaratia de casatorie, semnata de viitorii soti la sediul Ambasadei sau Consulatului;
b) pasaportul romanesc valabil sau alt document de identitate valabil (original si copie);
c) certificatul de nastere in original (original si copie);
d) o declaratie scrisa si semnata personal, la sediul Consulatului, din care sa rezulte situatia casatoriilor anterioare, iar daca este cazul:

• sentinta de divort sau a hotarariea de anulare a casatorei anterioare (originale si copii);
• certificatul de deces al fostului sot (original si copie);
• certificatul de casatorie anterior, cu mentiunea desfacerii casatoriei (original si copie)

e) certificatul medical privind starea sanatatii, din care sa rezulte clar daca este sau nu apt pentru a incheia casatoria. Certificatul medical este valabil 14 zile de la data emiterii.
Acte necesare pentru cetateanul strain:
a) declaratia de casatorie, semnata la sediul Consulatului;
b) un document de identitate valabil (original si copie);
c) certificatul de nastere in original (original si copie);
d) un certificat de celibat, eliberat de autoritatile competente ale statului al carui cetatean este, sau de catre misiunea diplomatica ori oficiul consular competent al acelui stat in Canada;
e) un certificat de cutuma privind conditiile de forma si de fond ale incheierii casatoriei potrivit legii statului al carui cetatean este. Acest certificat va fi eliberat, de asemenea, fie de autoritatile competente ale statului al carui cetatean este, fie de catre misiunea diplomatica sau oficiul consular competent al acelui stat in Canada.

Pentru actele prezentate de solicitanti care sunt redactate intr-o limba straina este necesara traducerea corespunzatoare in limba romana.
Taxa consulara.
Durata de solutionare: Oficierea casatoriei va avea loc dupa trecerea unui termen de 20 zile de la data depunerii cererii insotita de celelalte acte mentionate.

ATENTIE!
Cetatenii romani casatoriti in strainatate vor efectua transcrierea certificatului de casatorie emis de autoritatile canadiene numai la Oficiul Starii Civile din localitatea unde au avut ultimul domiciliu in Romania. Cetatenii romani care au inscris in pasaport domiciliul in Canada pot desemna, prin procura speciala, o persoana din Romania in vederea transcrierii certificatului de casatorie. In acest sens sunt necesare urmatoarele documente:

• certificatul de casatorie Canadian;
• traducerea in limba romana a certificatului de casatorie Canadian;
• procura speciala autentificata de Consulat;
• copii Xerox dupa pasapoarte – pag. 2; 3 si 4.
• Cetatenii romani care au inscris in pasaport domiciliul in Romania vor face transcrierea numai personal dupa intoarcerea in Romania.

3.3. Intocmirea si eliberarea certificatului de deces
Decesul unui cetatean roman pe teritoriul Canadei se inregistreaza fie la oficiul consular roman competent, fie la autoritatile administrative competente ale Canadei.
Declararea decesului se face in termen de 3 zile de la data la care a avut loc. In cazul decesului datorat unor cauze violente, unui accident sau al unei sinucideri, declararea se face in termen de 48 de ore de la data la care a avut loc sau de la data descoperirii corpului neinsufletit.
Acte necesare:
a) declaratia scrisa si semnata la sediul Ambasadei sau Consulatului de catre o persoana apropiata defunctului;
b) pasaportul de cetatean roman care a apartinut defunctului, in original;
c) certificatul medical de constatare a decesului;
d) dovada sesizarii autoritatilor de politie sau procuratura, in cazul in care decesul s-a datorat unor cauze violente, unui accident sau al unei sinucideri;
e) certificatul de nastere al defunctului;
f) certificatul de casatorie al defunctului.
Documentele redactate intr-o limba straina vor fi insotite de traduceri corespunzatoare in limba romana, care vor fi legalizate de catre consul.
Gratuit.

3.4. Intocmirea si eliberarea pasaportului mortuar in vederea transportului corpului neinsufletit al defunctului in Romania.

Acte necesare:
a) dovada ca defunctul nu a suferit de o boala infectioasa sau contagioasa;
b) certificatul de imbalsamare;
c) pasaportul mortuar.
Taxa consulara.
Documentele mentionate la punctele a) si b) se elibereaza de catre casa funerara care a efectuat imbalsamarea sau incinerarea.

Pasaportul mortuar se elibereaza de Consulat, pe baza celorlalte doua acte.

Se recomanda aflarea cu exactitate a cerintelor companiei de transport vizate, pentru respectarea tuturor conditiilor impuse de aceasta.
Sicriul va fi insotit de certificatul de deces, pasaportul mortuar, dovada ca defunctul nu a suferit de o boala infectioasa si de alte documente prevazute de legislatia statului de resedinta si a statelor de tranzit.

copyright ©2003 The Romanian Embassy in Canada. All rights reserved.